Find Mødelokale

til 
til (pris på leje af lokale)

Eksempel på Værelseslayout

Har du brug for værelser?

Indsend en anmodning og få hoteltilbud til din event.

Gruppehotelpriser

GO

TILGÆNGELIGE HOTELLER

P.t. ses ud af resultater

    Planlægger du en særlig begivenhed?

    Planlægger du en særlig begivenhed, som f.eks. et salgsmøde, en indsamling til fordel for velgørenhed, en middag i forbindelse med en prisuddeling, en pigefrokost, et modeshow, en messe, en karrieredag, en julefest eller en anden event, som involverer plads i et møde- eller et festlokale? Vores mødelokaleportal vil gøre det muligt for dig at komme i kontakt med mere end 50.000 hoteller og festlokaler, så du kan finde det ideelle sted til din særlige begivenhed inden for dit budget. Du skal bare udfylde den korte formular med dine behov, og festarrangørerne vil svare med tilbud på, hvordan din event kunne arrangeres med succes hos dem. Avancerede Filtre hjælper dig med at sortere efter pris eller antal stjerner. Funktionen ”Hotelkort” viser hotel, lokaler og priser på et kort.

    Leje af mødelokale

    Leje af mødelokale eller festlokale er et gebyr for brugen af lokalet i en periode. Denne leje kan til tider forhandles eller endda fraviges alt efter den mængde mad og drikke, du skal bruge, udstyr til mødelokalet, du har brug for, og/eller værelser, du kan garantere køb af. Dine ”opsætnings-” og ”nedtagningstider” (den mængde timer du har brug for før og efter din event til opsætning og nedtagning af elementer i lokalet) kan også påvirke gebyret for festlokale. Hvis din event varer mere end én dag, hvor lokalet skal være i brug hele tiden, eller du har en ”24-timers reservation” (som gør, at arrangøren ikke kan sælge lokalet til en anden event, selv om din ikke er aktiv), er det en anden faktor, som kan have indflydelse på prisen på leje af mødelokalet/festlokalet.

    Skatter og afgifter

    Der vil ofte være skatter og afgifter på lokaleleje, mad og drikke, audiovisuelt udstyr og værelser. Der skal normalt betales skat af mødelokaleleje, og afgifter pålægges ofte, da disse har relation til medarbejdere, som sørger for opsætning af lokalet til det specificerede arrangement. I forbindelse med en banketevent vil menuprisen ofte være beskrevet som "plus plus", hvilket betyder, at prisen er x beløb pr. person plus skatter, plus afgifter. Afgiften på mad og drikke betaler for de enkeltpersoner, som serverer for dine gæster. Gebyrer for audiovisuelt udstyr er skattepligtige og inkluderer også afgifter til audiovisuelle teknikere, som klargør og holder opsyn med denne del af din event (skulle du have behov for audiovisuelt udstyr). Hvis du medbringer dit eget audiovisuelle udstyr, kan der være en tilslutningsafgift (dette kan til tider forhandles med stedet). Hvis du planlægger en messe, kan der være afgift på båse, især ved brug af båse med bordplader, da arrangøren sørger for borde og duge. Der skal betales skatter af værelser, og disse er til tider underlagt turismevurderinger og andre gebyrer. Der kan være yderligere udgifter til ekstra serviceydelser, som f.eks. Internetadgang og adgang til fitnesscenter. Nogle hoteller vil pålægge et ”resortgebyr”, som er et gebyr, der opkræves i forbindelse med hvert enkelt værelse, der købes, uanset om de tilbudte serviceydelser benyttes eller ej. Det er ikke sikkert, at dette kan forhandles. Husk også at være opmærksom på priser på parkering, om det er noget, gæsterne selv skal sørge for, eller gør hotellet det, eller kun en af delene, og om din gruppe eller event kan få eventuelle rabatter.

    Ovenstående beskrivelse af udgifter, skatter, afgifter og gebyrer er en kort skitsering af nogle af de primære elementer, eventplanlæggere støder på, men det er på ingen måde en fuldstændig liste. Nogle af afgifterne gælder måske ikke for din event alt efter dine aktiviteter og lokalitet, mens der kan være andre afgifter, der ikke er anført her. Hvert enkelt hotel og festlokale er forskelligt, og priserne er unikke for hver enkelt lokalitet og event. Husk at spørge hvert sted om deres samlede pris og få din kontaktperson til at skitsere alle skatter, afgifter og gebyrer, så der ikke er nogen overraskelser. Det vil også hjælpe dig med at sammenligne tilbud. Nogle steder kan have ret så mange ”ekstra værdier” (som f.eks. gratis Internet, ingen udstillingsgebyrer osv.), som kan betyde en betydelig besparelse, eller som kan være ting, som ikke vil påvirke din event eller din bundlinje. Den bedste måde at træffe en beslutning på er med fuld gennemsigtighed om alle udgifter; og den bedste måde at opnå dette på er ved at bede din kontaktperson på hvert sted om at fortælle dig om alle udgifter på forhånd.

    Direkte kontakt til cateringmanageren

    For at starte en dialog om din event skal du tjekke din konto for indkomne svar på din anmodning. Når du har modtaget tilbud fra hoteller og festlokaler, vil du kunne vælge dem, som interesserer dig, og fortsætte korrespondancen om din event. Du vil ofte arbejde sammen med en Catering- eller Eventmanager. Denne kontaktperson vil guide dig gennem din event og dens specifikke elementer, som de finder anvendelse på stedet. Når du har valgt et festlokale, er det denne person, som vil være din kontaktperson i forbindelse med kontraktunderskrivelse og under planlægningsfasen. Denne person vil ofte også være til stede på dagen for din særlige begivenhed; og her vil du også være i kontakt med ”Festmiddagsarrangøren”, som har ansvaret for det tjenerpersonale, der skal betjene dine gæster.

    Vi håber, din event bliver et stort hit!

    At skabe en mindeværdig event i et betjeningsvenligt miljø er nøglen til succes. Vi sætter pris på alle vores kunders events og ønsker, at du skal have en fantastisk oplevelse. Hvis du har brug for hjælp under en hvilken som helst fase af planlægningsprocessen eller har feedback om et hotel, festlokale eller vores service, bedes du kontakte os. Vi ser frem til at gøre din event til en succes.

    Find det rette mødelokale

    Med leje af alle former for mødelokaler vil vores mødelokaleportal hjælpe dig med at arrangere og vælge et layout, som passer til din anledning. Værelseslayouts inkluderer: Bestyrelseslokaler – ideelle til formelle forretningsmøder, Klasseværelse – til et komfortabelt uddannelsesmiljø, Teater – mest velegnet til professionelle præsentationer, Firkantet layout – perfekt til store udvalgsmøder og U-formet, som opfordrer til åbne gruppedrøftelser. Derudover har vi kongres- og festlokaler. Uanset om du har brug for en fleksibel eller en effektiv værelsesopsætning, kan vi hjælpe dig med at finde et mødelokale, som passer til dine behov. Vi ses på layout, kvadratmeter og andre mødelokalekrav og sammenligner med tilgængelige lokaler og finder det rette til dig.


    Tilbage til toppen
    Copyright © 2003-2019 Lexyl Travel Technologies, LLC. Alle Rettigheder Forbeholdes. Brugsbetingelser | Fortrolighed | Cookies