Find Mødelokale

Planlægger du en særlig begivenhed?

Planlægger du en særlig begivenhed, som f.eks. et salgsmøde, en indsamling til fordel for velgørenhed, en middag i forbindelse med en prisuddeling, en pigefrokost, et modeshow, en messe, en karrieredag, en julefest eller en anden event, som involverer plads i et møde- eller et festlokale? Vores mødelokaleportal vil gøre det muligt for dig at komme i kontakt med mere end 50.000 hoteller og festlokaler, så du kan finde det ideelle sted til din særlige begivenhed inden for dit budget. Du skal bare udfylde den korte formular med dine behov, og festarrangørerne vil svare med tilbud på, hvordan din event kunne arrangeres med succes hos dem. Avancerede Filtre hjælper dig med at sortere efter pris eller antal stjerner. Funktionen ”Hotelkort” viser hotel, lokaler og priser på et kort.

Leje af mødelokale

Leje af mødelokale eller festlokale er et gebyr for brugen af lokalet i en periode. Denne leje kan til tider forhandles eller endda fraviges alt efter den mængde mad og drikke, du skal bruge, udstyr til mødelokalet, du har brug for, og/eller værelser, du kan garantere køb af. Dine ”opsætnings-” og ”nedtagningstider” (den mængde timer du har brug for før og efter din event til opsætning og nedtagning af elementer i lokalet) kan også påvirke gebyret for festlokale. Hvis din event varer mere end én dag, hvor lokalet skal være i brug hele tiden, eller du har en ”24-timers reservation” (som gør, at arrangøren ikke kan sælge lokalet til en anden event, selv om din ikke er aktiv), er det en anden faktor, som kan have indflydelse på prisen på leje af mødelokalet/festlokalet.

Skatter og afgifter

Der vil ofte være skatter og afgifter på lokaleleje, mad og drikke, audiovisuelt udstyr og værelser. Der skal normalt betales skat af mødelokaleleje, og afgifter pålægges ofte, da disse har relation til medarbejdere, som sørger for opsætning af lokalet til det specificerede arrangement. I forbindelse med en banketevent vil menuprisen ofte være beskrevet som "plus plus", hvilket betyder, at prisen er x beløb pr. person plus skatter, plus afgifter. Afgiften på mad og drikke betaler for de enkeltpersoner, som serverer for dine gæster. Gebyrer for audiovisuelt udstyr er skattepligtige og inkluderer også afgifter til audiovisuelle teknikere, som klargør og holder opsyn med denne del af din event (skulle du have behov for audiovisuelt udstyr). Hvis du medbringer dit eget audiovisuelle udstyr, kan der være en tilslutningsafgift (dette kan til tider forhandles med stedet). Hvis du planlægger en messe, kan der være afgift på båse, især ved brug af båse med bordplader, da arrangøren sørger for borde og duge. Der skal betales skatter af værelser, og disse er til tider underlagt turismevurderinger og andre gebyrer. Der kan være yderligere udgifter til ekstra serviceydelser, som f.eks. Internetadgang og adgang til fitnesscenter. Nogle hoteller vil pålægge et ”resortgebyr”, som er et gebyr, der opkræves i forbindelse med hvert enkelt værelse, der købes, uanset om de tilbudte serviceydelser benyttes eller ej. Det er ikke sikkert, at dette kan forhandles. Husk også at være opmærksom på priser på parkering, om det er noget, gæsterne selv skal sørge for, eller gør hotellet det, eller kun en af delene, og om din gruppe eller event kan få eventuelle rabatter.

Ovenstående beskrivelse af udgifter, skatter, afgifter og gebyrer er en kort skitsering af nogle af de primære elementer, eventplanlæggere støder på, men det er på ingen måde en fuldstændig liste. Nogle af afgifterne gælder måske ikke for din event alt efter dine aktiviteter og lokalitet, mens der kan være andre afgifter, der ikke er anført her. Hvert enkelt hotel og festlokale er forskelligt, og priserne er unikke for hver enkelt lokalitet og event. Husk at spørge hvert sted om deres samlede pris og få din kontaktperson til at skitsere alle skatter, afgifter og gebyrer, så der ikke er nogen overraskelser. Det vil også hjælpe dig med at sammenligne tilbud. Nogle steder kan have ret så mange ”ekstra værdier” (som f.eks. gratis Internet, ingen udstillingsgebyrer osv.), som kan betyde en betydelig besparelse, eller som kan være ting, som ikke vil påvirke din event eller din bundlinje. Den bedste måde at træffe en beslutning på er med fuld gennemsigtighed om alle udgifter; og den bedste måde at opnå dette på er ved at bede din kontaktperson på hvert sted om at fortælle dig om alle udgifter på forhånd.